eVisitor - Informacijski sistem za prijavo in odjavo turistov

Dne 20. novembra 2015. je bil v Narodnih novinah št. 126/15 objavljen Pravilnik o načinu vodenja popisa turistov ter o obliki in vsebini obrazcev za prijavo turistov turistični skupnosti (http://narodne-novine.nn.hr/clanci/sluzbeni/2015_11_126_2395.html), in za katere je bil sistem eVisitor predpisan kot centralno mesto za prijavo in odjavo turistov, glede plačila turistične takse in statističnega upravljanja podatkov glede zavezancev in turistov, kar pomeni, da se bodo od 1. januarja 2016 dalje prijave in odjave turistov izvajale samo preko edinstvenega nacionalnega novega online informacijskega sistema eVisitor in da se z dnem 1. januar 2016 ukinjajo vse druge možnosti prijave in odjave.
Zavezanec je lastnik objekta, ki je lahko fizična ali pravna oseba in ima lahko več objektov. Objekt je namestitveni objekt, ki ima sklep o nudenju namestitvenih storitev. Objekt je lahko tudi stanovanje/hiša prebivalcev občine/mesta ali stanovanje/počitniška hiša.
V nadaljevanju teksta sledi več informacij o sistemu eVisitor:
eVisitor - Informacijski sistem za prijavo in odjavo turistov
Informacijski sistem za prijavo in odjavo turistov je edinstveni informacijski sistem, ki funkcionalno povezuje vse turistične skupnosti v Republiki Hrvaški. Na voljo bo preko interneta in ne bo potrebna kakšna posebna namestitev na računalnik. Preko omenjenega sistema se bodo povezale in medsebojno delile osnovne turistične informacije svsehvih turističnih skupnosti in okoli 60.000 ponudnikov namestitvenih storitev, posamezna skupnost pa bo imela tako vpogled v vse zbrane podatke o ponudnikih namestitvenih storitev in njihovih namestitvenih objektih ter tudi o gibanju turistov na svojem področju. Za uporabo navedenega informacijskega sistema zadostuje internetni brskalnik in internetna povezava, končni uporabniki pa bodo zaradi varnostnih razlogov prejeli posebna gesla za dostop do sistema in tako bo zbiranje in obdelava podatkov iz delovnega območja turističnih skupnosti usklajeno s predpisi o zaščiti osebnih podatkov.
Čemu bo služil informacijski sistem za prijavo in odjavo turistov?
- Zbiranju in obdelovanju podatkov o ponudnikih namestitvenih storitev in njihovih namestitvenih objektih na področju Republike Hrvaške - v informacijski sistem za prijavo in odjavo turistov se vnašajo vsi pomembni podatki o ponudnikih namestitvenih storitev (ime/naziv, identifikacijska št., naslov) in o njihovih namestitvenih objektih (vrsta, kategorija, lokacija, namestitvena kapaciteta) , ki so na voljo v sklepih, ki jih sprejmejo pisarne državne uprave v županijah oziroma Ministrstvo za turizem. Iz navedenega razloga lahko informacijski sistem za prijavo in odjavo turistov uporabimo kot edinstveno in lahko pregledno bazo vseh ponudnikov namestitvenih storitev oziroma edinstvena baza vseh namestitvenih objektov, ki poslujejo na območju RH. Končna želja je, da bi eVisitor nadomestil dosedanje posamezne registre, ki jih ločeno vodijo posamezne županije oziroma Ministrstvo za turizem.
- Izvajanje prijav in odjav gostov s strani ponudnika namestitvenih storitev preko interneta - končni uporabniki informacijskega sistema za prijavo in odjavo turista (fizične in pravne osebe, ki poslujejo kot ponudnik namestitev) bodo lahko preko informacijskega sistema kadarkoli samostojno izvajali prijavo in odjavo gostov, ki bivajo v njihovih objektih, kar bo pripeljalo do avtomatiziranega popisa (knjiga) gostov na nivoju vsakega posameznega objekta oziroma posameznega ponudnika namestitvenih storitev.
- Obračunu in kontroli plačevanja tursitične takse - na podlagi izvršenih prijav in odjav gostov ter podatkov o posameznem namestitvenem objektu bo informacijski sistem za prijavo in odjavo turistov avtomatično, upoštevajoč parametre, ki se nanašajo na kategorijo turističnega kraja, trajanja sezone in drugih elementov, ki so pomembni za obračun, izvajal obračun turistične takse na posamezen namestitveni objekt in na posameznega ponudnika namestitvenih storitev ter opravljena plačila povezoval z dolgovi in tako izračunaval trenutne obveznosti.
- Obdelavi in analizi podatkov za poročanje v statistične namene - navedeno bo omogočilo spremljanje gibanja turistov v skoraj realnem času, z največ 24-urnim odmikom, po enem ali več kriterijih, kot so trajanje obiska, lokacija, spol, starost, država ali kraj prebivanja ter drugo, kar bo sistemu turističnih skupnosti omogočilo izvajanje aktivne marketinške politike, javnosti pa nudilo aktualne podatke o gibanju turistov. Glede na to, da bo tel teh podatkov brezplačno dostopen preko internetnih strani, jih bodo lahko uporabljali tudi vsi gospodarski subjekti, ki nudijo turistične storitve z namenom prilagajanja svoje ponudbe, s čimer bodo dosegli sinergijo med vsemi turističnimi deležniki, kar bo vplivalo na promocijo hrvaškega turizma in pripomoglo pri doseganju konkurenčnih ponudb. S pristopom do baze podatkov se bo Državnemu zavodu za statistiko in znanstveno-raziskovalnim insitucijam omogočilo izvajanje nadaljnjih in bolj kompleksnih statističnih ter drugih analiz glede turističnega sektorja.
- Medsebojnemu sodelovanju javnih organov pri izvrševanju zakonskih nalog – preko oddaljenega pristopa do baz podatkov bo informacijski sistem za prijavo in odjavo turistov omogočil vsem zainteresiranim javnim organom (Carinska uprava, MINT, MUP, DORH, idr.), da bodo zbrane podatke uporabljali za realizacijo z zakonom predpisanih nalog brez dodatnih administrativnih zahtev ali ovir.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
V nadaljevanju je povezava do strani Hrvaške turistične skupnosti na kateri si lahko naložite letake za lažje in kvalitetnejše delo: http://business.croatia.hr/hr-HR/Hrvatska-turisticka-zajednica/eVisitor.
Zaradi navedenega vabimo vse zavezance, da se osebno oglasijo v Pisarni Turistične skupnosti mesta Rovinj-Rovigno, kjer bodo lahko z osebno izkaznico prevzeli podatke za dostopanje (uporabniško ime, geslo in TAN sznam), s čimer bodo lahko neovirano uporabljali servis eVisitor.
S pričetkom veljavnosti navedenega Pravilnika o načinu vodenja popisov turistov in o obliki ter vsebini obrazcev za prijavo turistov turistični skupnosti (NN 126/15) preneha veljati Pravilnik o postopku prijave in odjave turistov ter načinu vodenja popisa turistov (NN 113/09). Navedeno pomeni, da od 01. januarja 2016 prijava preko spletne strani www.prijavaturista.com ne bo možna več, kot tudi ne prijava z natisnjenimi prijavnicami– Obrazec 1 in Obrazec 8a. Prijava bo možna izključno preko sistema eVisitor (2.odstavek, 4.člen Pravilnika NN 126/15).
Tudi dosedanja praksa prijave turistov preko turističnih agencij ne bo več možna. Turistična agencija bo turiste lahko prijavljala na ime zavezanca samo tako, da ji bo zaveznik ustvaril poduporabniški račun za dostopanje do eVisitorja (uporabniško ime in različno geslo ter različen TAN seznam). Poduporabniški račun je potrebno ustvariti za katero koli osebo, ki vnaša podatke v eVisitor in ki ni tista, ki je namejodajalec (nosilec Sklepa).
Če je šifra objekta vnešena v sistem preko eVisitor, se bodo prijave avtomatično pošiljale na MNZ (šifro objekta vstavi zavezanec). Šifro objekta se dobi na MNZ na zahtevo zavezanca.
Če želite še naprej uporabljati lastne obstoječe programske rešitve, vam v nadaljevanju dostavljamo povezavo, ki jo je potrebno posredovati programerjem, ki trenutno vzdržujejo obstoječe sisteme za prijavo in odjavo turistov: https://www.evisitor.hr/eVisitorWiki/(X(1)S(f403b0qzidl35k1sxpkt44fd))/Javno.Web-API.ashx.
Za lažjo uporabo aplikacije eVisitor bo za zasebne najemodajalce organizirano izobraževanje, ki bo trajalo približno dve uri in bo potekalo v hotelu Lone 14.12.2015 ob 17:00 uri in 15.12.2015 ob 17:00 uri. Za ostale zavezance (lastnike objektov – obrtnike in pravne osebe) bo izobraževanje potekalo 21.12.2015 ob 17:00 uri.
V primeru vprašanj ali nejasnosti se obrnite na našo Pisarno na telefon 052/811-566, e-mail: tzgrovinj@tzgrovinj.hr. Kontaktni osebi: Paola Perković in Iva Damuggia.